Polityka prywatności kalendarzTSL

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu kalendarzTSL jest Sinfo Software, kontakt: biuro@kalendarztsl.pl.

W zależności od roli w organizacji przetwarzamy m.in.:

• dane konta (adres e-mail, hasło w postaci zahaszowanej) osób zarządzających organizacją (dyspozytorów, administratorów),
• dane kadrowe kierowców niezbędne do prowadzenia kalendarza urlopowego (imię, nazwisko, dział/trasa),
• treść i historię wniosków urlopowych oraz załączników do nich (np. skan zaświadczenia lekarskiego), jeśli zostały dodane przez organizację lub kierowcę,
• dane techniczne niezbędne do działania i zabezpieczenia serwisu (logi żądań, sesje logowania).

Dane przetwarzamy w celu świadczenia usługi kalendarzTSL na rzecz organizacji, która zarejestrowała konto (wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy dotyczących ewidencji urlopów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz — w zakresie danych szczególnie chronionych zawartych w załącznikach medycznych — na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy (art. 9 ust. 2 RODO).

Dane są przechowywane na serwerach dostawcy hostingu wykorzystywanego przez Sinfo Software. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do danych organizacji mają wyłącznie osoby uprawnione w ramach tej organizacji (role dyspozytora/administratora) oraz — w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu — zespół Sinfo Software.

Dane przechowujemy przez czas trwania umowy o korzystanie z serwisu, a po jej zakończeniu — przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub wynikający z obowiązujących przepisów (w tym przepisów prawa pracy dotyczących dokumentacji urlopowej).

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących danych przetwarzanych w ramach konkretnej organizacji prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z administratorem/dyspozytorem tej organizacji.

Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres biuro@kalendarztsl.pl.